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购买企业邮箱和自建企业邮箱各自的优劣

发表时间:2020-08-16 00:00

  目前,邮件可以说是办公系统和企业对外联系中成本最低廉的沟通方式,比电话费,邮寄等方式更为省事儿,便捷。而且有良好的时效性保证,显得更加商务。

  对于大型企业而言,企业邮箱要么选择自建,要么选择外包,这两种之间如何权衡呢?本文章给大家提供几点建议供参考。

  购买企业邮箱,您可以有多种选择。例如免费的有类似于yahoo,hotmail,gmail等等,你也可以选择付费的如:263,163,腾讯企业邮箱等第三方提供商。

  还有部分企业选择自建企业邮箱,设置专门人员进行管理,那么购买企业邮箱和自建企业邮箱之间如何权衡呢?

  购买企业邮箱只要选择合适自己的提供商即可。而自建企业邮箱,相对比较麻烦,首先要选择一款合适你的邮件系统,70%的公司使用的是微软的产品exchangeserver。

  自建邮箱在传输速度上,内网确实有优势。还有就是老板的传统思维在作怪,自建的企业邮箱就像是放在自己家的东西,感觉到安全放心。但是这其实也有很多不好的地方。

  
首先,价格上,看似自建不怎么花钱,其实隐形需要人员和设备成本。自建企业邮箱需要专门技术人员开发,而且针对互联网升级换代要进行设备的更新升级,另外要做好各种防病毒,垃圾工作,对工作人员能力要求高。

  另外,如果技术人员离职,没有人负责邮箱售后服务,更没有强大的普及功能给企业使用。这一切都需要企业自身来解决,而大多数企业并不是这方面的专家,所以给自己造成了很多麻烦。

 
 第二,技术人员离职,很有可能还保留存储公司邮件,这对公司来说其实是一个威胁。

  总体权衡不如放在大品牌厂商的服务器来的安全。以上,就是腾讯企业邮箱经销商对购买企业邮箱和自建企业邮箱的几点建议,供大家参考决策。

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