企业邮箱成员帐号名命名规则和技巧分享

此处探讨的是企业邮箱前缀（非@后面部分）命名规则与技巧。经常帮客户，特别是外贸企业购买和设置企业邮箱，开设子账号等工作，积累了一些企业邮箱成员帐号名命名规则和技巧，现在就给大家分享如下。

企业邮箱成员帐号名命名规则:

*企业邮箱用户名、成员（子账号/用户名）名称，可以由英文字母、0-9的数字、点、减号或下划线组成；

*点、减号或下划线不能放在开头或结尾，也不能连续出现两个或两个以上，这里的符号均是半角的，而非中文的全角；

*邮箱前缀不分大小写，即大小一样功能和效果。（域名也不分大小写）；

*前缀中不允许空格。符号"/"、"\"及星号、井号等特殊符号也不被允许。

企业邮箱成员帐号名命名技巧:

建议用如下形式命名子账号/成员邮箱名称/用户名(前缀，即@前部分)：

1、子账号都是给员工用的，“铁打的银盘流水的兵”，员工总会离职，所以，尽量不要用员工的名字命名，比如你用tony或者tongyue命名，那如果该员工离职，那么这个邮箱怎么办？给其他员工用？可其他员工不叫做tony或tongyue，非要让人家用就非常别扭。改用户名？据我所知，邮箱用户名不支持随意更改，只能禁用、删除重新添加或用别名代替，问题就来了，里面老的邮件就存在要备份，不然彻底丢失了。就算备份了，还有一个问题，比如原先叫做tony的这个员工联系过的客户，会不会再次发邮件过来，说不定有个单子他跟的差不多就快签约了呢,,用转发代收是可以，但有点麻烦了。所以建议使用较为宽泛的命名规则，比如Sales，Sales001，Sales002等。

2、如果是外贸企业，建议不要用汉语拼音形式的用户名。比如，"wangzhansheji"或者"wzsj"就不如"webdesign"看着明朗。

3、子账号名尽量不要用看上去模棱两可的字母或者数字，比如字母“l”和数字“1”就容易混淆、字母“o”和数字“0”就容易混淆等。

4、短比长好。短小精湛的企业邮箱名（甚至是全称）总是能事半功倍。尤其在电话里告诉对方。可以用英文缩写，但最好能达意。

希望本文对您有所帮助。

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