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腾讯企业邮箱在众多企业邮箱品牌中“独领风骚”的原因

发表时间:2020-08-16 00:00

 所谓邮件撤回,暨对已经发出去的电子邮件,在对方阅读之前,可以通过此功能进行邮件的撤回操作,如果对方已经阅读,将不予以撤回。由于撤回邮件功能的特殊性,目前撤回操作还仅限于发QQ邮箱的邮件,暂不支持如网易、Gmail等其他邮箱。


  眼下,用户在选择企业邮箱产品过程中,往往取决于产品中的某些功能是否可以满足其办公需求,如日常邮件量比较大的企业,往往会选择支持大附件、大存储的邮箱产品,这样就可以不必在存储方面担忧;如需要频繁与客户邮件进行沟通交流的企业,则会更偏爱支持邮件会话功能的产品,这样就不会为查阅往来邮件而发愁;如需要经常出差的企业,更希望邮箱产品可以支持同步操作,这样可以保证业务邮件在异地、不同终端上的同步,保持邮件的一致性。在本文中,笔者将带你一起分享腾讯企业邮箱的几个特色功能应用,或许其中的某一项功能正是你所需要的。


   特色功能之一:无限空间容量,开创企业邮箱市场先河


  目前国内企业邮箱现状,很多还都按照每MB、每G邮箱容量进行销售,用户需要根据自己企业的实际情况进行容量的选购,容量小了,影响邮件的收发;容量大了,浪费企业成本。


  腾讯企业邮箱则不同,在容量方面,自2010年推出之日起,最低标配2G容量,2011年系统更是将标配容量提升到4G空间,不仅如此,腾讯企业邮箱在邮箱容量上还率先采取按需扩容的策略,当用户有需要的时候,可以点击邮箱首页下方的“免费手动扩容”,扩容之后,系统的容量会自动变为原来的一倍;如果用户忘记了点击扩容操作,当空间的实际使用量达到邮箱容量的50%时,容量也会自动翻倍;扩容并非一次性操作,90天后,用户还可以进行手动或自动扩容操作,这样一来,用户就拥有永远也用不完的企业邮箱容量,相比国内其他企业邮箱产品,此种模式可谓结束了按容量计算的企业邮箱时代。


  特色功能之二:QQ云输入法,无需安装随时使用


  有时候出差在外,在新的PC终端环境,难免会遇到电脑中没有中文输入法的时候,这时候,如果你恰好使用的是腾讯企业邮箱,那么就可以通过QQ云输入法来规避这个问题,让输入习惯跟着你走。


  腾讯企业邮箱为用户提供了云输入法服务,该输入法是利用云计算和网页技术实现的网页拼音输入工具,是一个跨平台,免安装,在线使用的输入法;无论在任何地方登录QQ邮箱,即使您的电脑不支持中文输入,你都可在当前浏览器的QQ邮箱页面,畅行无阻地输入中文。在邮箱【设置】-【常规】中,可以打开云输入法状态按钮,即可在邮箱右上角看到状态按钮,点击可进行开启/关闭的切换。如下图:


  通过QQ输入法,还可以进行中/英文切换,修改输入法设置等。目前QQ云输入法已全面支持IE 6-8,Firefox 1.5-3.7,Opera 9-10,Safari 3-4,Chrome 1-5等主流内核在内的浏览器,方面您在不同登录环境、不同浏览器端畅行无阻的进行中、英文的输入。


  特色功能之三:错误地址转发,完美解决离职员工邮件


  “李技术,小张离职才3天,您就把他的邮箱地址给删除了,客户给他发的重要邮件怎么办?”

  “刘经理,您确认给我发合同了吗,我怎么还没有收到呢,邮件地址是不是输错了?”


  企业员工在日常的商务沟通和交流中,当员工离职,邮箱被删除;用户误将邮件地址中的字母i打成数字1,就会面临无法正常收取邮件的问题,轻则损失客户,重则造成公司的经济损失,鉴于这种情况,可以通过腾讯企业邮箱的错误地址转发功能,来解决上述问题。


  在腾讯企业邮箱的管理界面,通过功能设置->邮件转移选项,可以指定一个已经存在的邮件帐号作为错误邮件地址的接收邮箱,当出现员工离职邮箱被删除,或用户写错了邮件地址的时候,系统会将邮件默认投递到事先指定的邮箱帐号,这样一来,就完美的解决了错误邮件地址问题,再也不用担心错过重要的邮件了。


   特色功能之四:邮件撤回,发错邮件可以有后悔药


  “有时候性子急、有些邮件没有想清楚就发了。发了以后后悔了,泼出去的水又收不回来,怎么办?”如果你正在面临这样的困惑,不妨尝试一下腾讯邮箱的“邮件撤回”功能。邮件撤回过程一般需要几秒钟到几十秒中的时间,成功撤回的邮件,在对方的收件箱中,会显示该邮件已经被撤回的提示,原先的内容和附件将被清除。


  除了上述提及的四点特色功能以外,腾讯企业邮箱还拥有其他一些被企业广泛好评的功能,如:邮箱可以与QQ即时通讯绑定、腾讯邮箱支持的邮件会话、多域名管理、别名账号等,在本文中就不逐一介绍了,通过上文的描述,腾讯企业邮箱的魅力所在,我想已经不言而喻了。


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