腾讯企业邮箱中邮件备份和邮件归档的区别

企业邮箱中的邮件备份和邮件归档功能看上去实现的效果是一样的，但本质上两者还是有区别的。

邮件备份和邮件归档的相同点，都是管理员在后台设置规则，员工在收发信时，符合规则的邮件会自动复制一份到一个指定地方。而区别在与，通过邮件备份功能备份的邮件，是存储于一个指定邮箱的指定文件夹里，通过邮件归档功能备份的邮件，是存储于服务商的归档服务器里。因此邮件备份功能里的邮件是在一个单独的邮箱中存储，可以进行二次编辑，或通过本地服务器将这些邮件备份到本地。邮件归档功能里的邮件存储在服务商的归档服务器里，不能进行二次编辑，只能查看或恢复。

通过以上的描述，我们可以看出，使用邮件备份功能所备份的邮件，公司可以实现内部管控，使用邮件归档功能所备份的邮件，即可以实现内部管控，同时因为是源文件，也可以用于法律层面，如企业和个人，企业和企业有法律纠纷的时候可以作为呈堂证供使用。

2004年，美国证券市场开始实施针对上市公司财务和公司治理的Sarbanes-Oxley（塞班斯法案），其中对邮件归档做了详细要求。国家财政部、证监会、审计署、银监会、保监会2008年联合发布了《企业内部控制基本规范》，要求上市公司对工作邮件进行归档、留存，并实现可追溯性。腾讯企业邮箱提供邮件备份，和符合《塞班斯法案》、《企业内部控制基本规范》要求的邮件归档服务，且不收取费用。

邮件备份和邮件归档具体的实现方式和效果是什么呢？企业和邮件管理员又是如何做到管控分离的呢？请拨打400-629-0688详细进行咨询。