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腾讯企业邮箱产品使用功能与管理功能详解

发表时间:2021-10-21 15:22

概述

腾讯企业邮是针对企业用户提供的企业邮箱服务,用户可搭建属于企业自己的邮箱,实现邮件收发等功能。企业将自己的域名按要求进行配置后,即可拥有一批以企业域名为后缀的邮箱账号,并可根据实际需求对这些账号进行自主的组织、管理和分配。
例如,企业的域名是 guandenet.com,使用腾讯企业邮即可拥有类似 tom@guandenet.com、david@guandenet.com 等账号。

企业使用属于自己的企业邮箱在对外业务时能有效提升自身形象,同时也可将这些账号分配给企业员工使用,实现管理功能。除了基础的收发邮件功能,腾讯企业邮还针对企业的需要开发了很多实用的特色功能。

产品功能

邮箱使用功能

功能描述
无限容量腾讯企业邮每个 VIP 账号享有无限容量。
微信小程序关联微信和邮箱账号,无须下载 App,通过微信小程序随时随地收发邮件。
邮件撤回邮件错误发送时,支持撤回发往腾讯企业邮的邮件。
邮件群组支持自由定义邮件群组,发送邮件更便捷。
超大附件写信时支持附带2G超大附件,轻松发送大文件。
在线文档邮箱内使用在线文档、表格,支持文档导入,办公更高效专业。
日历提醒根据您在邮箱内的日历设置,定时发送提醒邮件或短信。
会议邀请支持网页、客户端发送邀请,会议通知更高效。
邮件翻译支持英文邮件内容翻译为中文,跨国邮件沟通更轻松。
自助查询支持查询详细记录,异常操作可随时确认。
邮件代收添加其他邮箱账户,通过腾讯企业邮统一收发其他账户的邮件。
智能群发群发收件人只看到自己的地址,兼顾发信效率与客户关系。
企业通讯录支持共享企业通讯录,成员可快捷查看同事联系方式。
会话模式设置会话模式,在同一会话里展示相关邮件来往,便于浏览邮件。
国际网络覆盖全球的高速网络,确保跨国邮件收发畅通。
企业网盘超大容量企业网盘,方便企业内共享文件,协作办公。
保密邮件需要收件人的手机和微信验证才能打开,满足企业的信息安全要求。
通知公告成员可以向企业内部发布通知,3分钟内可发送给万人。

邮箱管理功能


功能描述
邮件归档存档公司所有邮件,安全可靠,随时高速检索核查邮件。
邮件备份设置备份邮箱账号及备份规则,自动备份邮件。
邮件审批自定义审批规则,审批成功的邮件自动发送,满足安全管控需求。
邮件撤回管理员可撤回成员发往腾讯企业邮箱和 QQ 邮箱的已读和未读邮件。
邮箱搬家一键迁移旧邮箱邮件,更换邮件系统不丢失历史邮件。
邮件转移未投递到成员邮箱的邮件转发到指定邮箱,不错过重要邮件。
限制成员外发设置受限名单,禁止部分成员外发邮件,保障企业信息安全。
IP 登录限制设置账号 IP 登录权限,堵住安全漏洞。
企业签名档定制企业签名档与企业名片,向客户展示企业统一形象。
个性化登录定制企业个性登录界面,成员通过企业专属的登录界面登录邮箱。
企业域名邮箱全程使用您的企业域名,打造专业品牌形象。
企业公告支持通过企业公告发布全员通知,快速高效传达信息。
分级管理员设置分级管理员,让成员具有部分管理权限。
群发密送群发邮件的时候,发信人可隐藏部分收件人。
外域入信限制设置入信黑名单和白名单,确保收信安全,同时防止错误拦截。
微信安全登录可开启成员安全登录,成员登录邮箱均需微信扫码。
开放接口含通讯录管理、单点登录、新邮件通知、功能设置、日志查询接口。



南通冠德网络科技有限公司成立于2013年,是腾讯企业邮箱官方授权服务中心,目前从事腾讯企业邮箱产品售前、售后服务,冠德科技服务质量在业界有口皆碑,自公司成立以来,和国内众多品牌服务商保持着长期、稳定、友好的合作关系,并获得客户高度认可和支持。专业品质,专业服务,为你的企业保驾护航。


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