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邮件备份功能介绍-腾讯企业微信邮箱

发表时间:2022-05-30 11:56

注:该功能为VIP功能,仅对收费版本开放。

为了让企业的数据更安全,您可以开启备份邮箱功能。
您可以任意指定一个成员邮箱作为备份邮箱并设置相关备份规则。
设置成功后,自设置生效后的邮件开始备份,一旦有符合备份规则的邮件则会立即备份至你的接收邮箱内。

温馨提示:
是从设置生效后以及之后的邮件才会备份,设置时间点之前的邮件不会进行备份;
如果来信过多,可能导致备份邮箱满。建议及时使用客户端工具将邮件收取到本地。

(1) 添加备份规则
登陆企业微信管理端—协作—收发信管理—邮件备份添加备份规则。


(2) 设置备份条件
a.选择备份来源:选择需要备份邮件的成员邮箱
b.邮件类型:发出和收到的邮件、发出的邮件、收到的邮件
c.设置关键词:通过关键词匹配邮件备份
d.设置目的邮箱:备份的邮件存放在目的邮箱对应的文件夹

(3) 设置目的邮箱
备份的邮件存放在目的邮箱对应的文件夹。

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