企业微信效率套件之文档高级功能,助力企业办公高效、协同顺畅!发表时间:2023-06-29 22:38 由于生活和工作的不断发展,办公节奏的要求越来越快,提高员工的办公效率和体验也越来越受到重视。 企业微信作为一款集成了沟通、协同和办公等多种功能的软件,深受广大企业欢迎,与过去需要同时开启多个办公软件,在各种商业环境中进行工作不同,本次企业微信推出了效率套件产品。企业只需使用企业微信账号,即可一键登录享受3个产品(腾讯企业邮、腾讯微盘、腾讯文档)的高级功能及500G/账号专业版容量,助力企业开启高效协同办公新方式。 今天给大家介绍一下企业微信效率套件——文档功能。
腾讯文档的三大亮点:
丰富编辑能力:满足不同业务场景需求 数据看板:企业可以用智能表格管理企业项目,清晰了解项目情况/可用于人才库看板、企业数据库、门店管理等 信息收集:用收集表巡店,高效收集、自动汇总节省大量人力/可用于活动报名、领用礼品、考勤打卡、行程签到、满意度调查等 二、企业内外高效协同 协同编辑办公:企业内、合作伙伴、上下游高效协同,可用于用户调研、招聘、对外宣传等场景,权限灵活控制 三、一体化的文档办公体验 深度融合企业微信能力: 可以用于知识库、入职指引、项目管理、销售报表、策划方案、需求管理等场景 除了上面三个亮点功能外,还有两个超高级功能
批量操作预警 全部文档默认权限控制(普通功能只能单个文档设置权限) 可关闭文档默认显示水印(普通功能只能单个文档设置权限&文档始终显示水印) 高级功能2:防止企业数字资产丢失 很多企业还会担心一些问题,如果是很重要的在线文档例如合同、标书、方案等被员工不小心删除了,或者员工离职,文档设置了权限,无法交接的问题,亦或者员工离职恶意删除文档应该怎么办?企业微信文档的高级功能可以在管理后台对所有员工的文档进行管理,将文档进行转交,防止企业数字资产丢失,还可以在企业回收站内恢复被删除文件,180天内的文档皆可恢复。 对所有成员文档进行管理 离职员工文档的转交 180天内企业回收站的文件恢复(普通功能可以恢复30天内的文件) 如果您想开通企业微信效率套件,建议找专门的企业微信服务商进行采购。不仅可以取得更加专业的服务,还能让专业老师为您讲解效率套件全套功能的使用,并通过服务商获得更多的折扣。南通冠德网络科技有限公司是腾讯企业微信官方授权服务商,深耕企业微信领域多年,经验丰富,可为您提供专业全面的优惠购买解决方案。全国服务热线:4006290688
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