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企业微信如何创建/使用微盘空间

发表时间:2024-03-08 10:48

一、如何创建微盘空间

1.如需创建共享空间,成员需要有创建共享空间的权限,如果没有创建权限,在微盘中无法查看创建空间的入口;
可以联系管理员在【管理后台->协作->微盘->文件安全->权限设置->限制创建空间】关闭禁止成员创建空间,或者是添加白名单。

2.有创建共享空间的权限的成员,可以在手机端或者电脑端进行创建。
(1)手机端操作路径:
【工作台->微盘->点击右上角的+号->创建共享空间/相册->输入空间名称以及添加空间成员->点击右上角完成】,即可完成创建。

(2)电脑端操作路径:
【左侧栏->微盘->点击空间列表右上角的+号->创建共享空间/相册->输入空间名称以及添加空间成员->点击确认】,即可完成创建。

二、如何上传/下载/删除微盘文件

1. 微盘上传文件

(1)手机端的微盘上传文件
【手机端->工作台->微盘->打开我的文件/任意一个共享空间->点击右上角的+号->选择上传照片/上传文件->找到需要上传的文件】即可确认上传。

(2)电脑端的微盘上传文件
【左侧栏->微盘->打开我的文件/任意一个共享空间->点击右上角上传按钮->选择需要上传的文件】即可确认上传。

预览文件时,手机端/电脑端均支持对微盘内的文件进行点赞、评论以及在评论内@其他人,与同事互动更方便。如果是图片,还支持在评论时选择区域评论。

(3)微盘上传文件提示上传失败
①单个文件上传不能超过 20G;手机端上传不能超过4G;网页端上传不能超过3G;过大会造成上传失败。
②请确认企业微盘是否有足够的容量。若管理后台查看微盘有容量,成员有可能被管理员限制了使用容量,上传的文件已超出被限制的容量,企业成员需要联系企业管理员解除使用容量限制。
③以上均无问题,请联系it管理员确认是否有设置防火墙,如果有,需配齐IP白名单:
https://res.mail.qq.com/zh_CN/wework_ip/latest.html
④请打开这个链接检查https://work.weixin.qq.com/wework_admin/test/check_user_evn 域名是否有开放,若检测出异常的域名,需联系网络管理员进行开放。
⑤请检查企业微信是否为最新版本。
⑥请检查是否正在运行需要同步的这个文件,若文件是打开的会出现同步无速度,或失败的情况。
⑦请检查文件大小是否为0B,暂不支持上传0B的文件。
(4)手机端保存聊天中的文件到微盘
在手机端打开【对应聊天会话->长按对应文件->转存】,即可转存到「我的文件」,可点击下方提示【移动位置->返回空间列表->选择需移动的空间->移动到此处】,更换保存空间。

(5)电脑端保存聊天中的文件到微盘
在电脑端打开【对应聊天会话->右键对应文件->保存到微盘->选择对应空间->保存至此】,即可保存到微盘。

(6)上传图片/视频到共享相册
支持通过拍照、从手机相册选择、从聊天选择、从共享空间选择的方式,上传图片/视频到共享相册。
若企业开启了“文件防泄密”,“从聊天选择”入口将不可见。

2. 如何下载微盘空间文件

(1) 微盘文件点击 图标可进行下载文件,下载到本地的文件会显示

(2)批量下载
在桌面端(Windows、Mac)是支持批量下载文件的。可以批量选中文件后,右键菜单选择进行下载。
注:
①Mac 点击 Command 或者 Shift 可多选。
②Windows 请按住 Ctrl 可多选,点击右键选择下载。

(3)下载限速

  • 对大于500M的大文件,下载时会做限速处理,若企业有开通高级功能,则无速度限制

  • 小于500M的文件没有限速限制

  • 上传文件也没有限速限制

  • 当把大于500M的文件分享给企业外的人员/微信用户下载时,若分享者本人有微盘高级功能,则不会限速;若没有,企业外的人员/微信用户也会限速。

3. 如何删除微盘文件

(1) 在【电脑端->左侧栏->微盘->右键文件->删除】。

(2) 离职成员文件处理
成员离职,上传到「共享空间」的文件仍然保留在原位置;上传到「我的文件」的文件可以在管理后台操作删除或转交。

(3)管理员支持查看和管理分配了微盘高级功能的成员创建的共享空间。
管理员可登录管理后台【协作->微盘->空间文件管理->空间内容管理】进行查看/删除成员共享空间中的文件目录(包含:文件名称、大小、超级管理员、最后更新时间),暂不支持查看文件的具体内容。

三、如何预览微盘文件

在【电脑端->微盘->右键文件->预览】即可预览微盘中的文件,以下为支持预览的格式,不支持的文件需本地下载后才可打开。

文件:office文件 (word / excel / ppt)、PDF。(暂不支持CAD格式)

图片:jpg、jpeg、png、jpe、bmp、gif、ico。

文本:txt、xml、json、js、asp、aspx、cs、css、cxx、h、hpp、cpp、c、java、jsp、log、php、vbs、py、plist、ini、md。

音频:ac3、aif、au、kap、midi、mp2、mp3、m4a、ra、ram、rmi、snd。(暂不支持wav、avi格式)

视频:mp4、m4a、m4p、m4e、m4v、mp4v、cmp、divx、xvid、264、3gp、3g2、ogg、webm、mkv。(暂不支持mov格式)
注:微信侧小程序仅支持在线预览MP4格式的视频

预览支持的大小:图片,音频,视频大小不可超过10G,文件大小不可超过50M

四、如何修改微盘文件存储位置

在企业微信的【头像->设置->文档/文件管理->文件存储】中支持修改文件储存位置。

五、如何在网页访问微盘

打开网页 https://drive.weixin.qq.com/ 后,可以通过微信或企业微信扫码登录,查看对应企业的微盘资料。网页版微盘不支持在线编辑。

六、查看历史记录

在电脑端左侧栏打开【微盘->右键文件->历史记录】,可查看微盘文件夹或文件对应的变更记录。

七、如何创建微盘、文档在桌面快捷方式

在【win端->设置->文档/文件管理->桌面快捷方式】中可设置。Mac不支持桌面快捷方式。

八、文件名显示“冲突版本”

当A与B同时对一个文件进行修改,并且A首先点击了保存,那么B修改的版本将保存为该文件的冲突版本。
若不希望总是生成冲突文件,建议可购买高级功能后使用“在线编辑”能力,“在线编辑”多人同时编辑不会有冲突文件。


文章分类: 微盘
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