企业微信如何设置微盘权限

一、微盘空间管理员的权限

1. 微盘空间人员权限说明

同一个共享空间内的人员，除空间管理员外，普通成员对于无权限的操作，将置灰或隐藏显示。
微盘空间人员权限由空间管理员设置指定，空间的权限包括：可编辑、可上传下载（微盘高级功能）、可下载、仅预览（微盘高级功能）、自定义权限（微盘高级功能）权限、转让超级管理员、设置管理员、移除成员。

可编辑：可上传、下载、删除文件，新建、编辑、删除文件夹；
可上传下载：可更新和下载，不可删除文件；（开启可上传下载权限需购买微盘高级功能）
可下载权限：可下载文件/文件夹，不可上传文件；
仅预览：仅可在线预览，不可下载文件（开启仅预览权限需购买微盘高级功能）
自定义权限：自定义设置空间成员权限（设置自定义权限需购买微盘高级功能）
注：每个空间只有一个空间管理员，若把管理员转让给同空间内其他成员，则自己会失去该空间的管理员身份。

2. 微盘文件设置权限管理说明

共享空间外的同企业人员，以及企业外的人员，可以针对单个文件设置权限管理，进而限制对方是否可以下载该文件。

3. 转让微盘空间管理员

（1）目前共享空间仅支持设置一位超级管理员，空间超级管理员可以在「权限管理」转移管理员给其他成员。

（2）微盘空间中支持设置多个成员作为空间管理员，但只有空间超级管理员可以移除/添加管理员、解散空间。

• 管理员仅支持修改安全设置和成员权限。

• 管理员仅支持设置同企业人员，不支持设置互联企业或其他外部企业联系人。
  

（3）共享空间超级管理员离职后第二天17点，其余空间成员在pc电脑端点击该空间会触发自动移交。

• 若企业管理员不在空间，会转让超级管理员给第二个进入空间的成员。

• 若第二个进入空间的是部门且有多个成员，将会在该部门中随机选择一个成员进行转让。

• 若微盘空间只有一个管理员，其余成员都是非可编辑权限（如权限为可下载），管理员离职后，不会自动移交给其他非编辑权限的成员。

• 当共享空间超级管理员离职没触发自动转交，可以手动在【管理后台->协作->微盘->空间文件管理->空间内容管理->共享空间】设置超级管理员。（若超级管理员为在职状态，需购买高级功能才可以按照该路径设置超级管理员）

4. 设置空间成员的文件权限

空间管理员进入文件「权限管理」面板，在“文档成员”点击对应成员，设置空间成员在此文件的权限。

5. 禁止空间成员下载微盘文件

若是空间成员，将其权限设置为“仅预览”即可限制该成员不可下载只能在线预览文件。（开启仅预览权限需购买微盘高级功能）

6. 如何开启微盘空间保密模式

开启微盘空间保密模式后，仅空间成员可查看空间里的文件，企业内成员可申请查看;仅管理员可增减成员与修改范围，外部联系人不可加入空间。

7.如何设置文件默认可查看范围

支持设置共享空间内文件的默认可查看范围，可选择“仅成员”、“企业内”或“企业外”。
设置默认可查看范围后，空间内新建的文档或文件都是这个默认的范围。在修改“文件默认可查看范围”的时候会提示空间内文件是否需要维持原设置，可以自由选择。

8. 通过链接、二维码访问文件的成员权限

当微盘空间的【权限管理->安全设置->仅管理员可增减空间成员和修改文件查看范围】开关关闭的情况下，微盘文件可分别针对企业内、企业外的场景设置不同的权限。
企业内成员通过链接、二维码打开文件可设置的权限有：“可编辑”、“可下载”、“仅由管理员审批权限”或“由成员审批权限”。（默认为“可下载”）
企业外成员通过链接、二维码打开文件可设置的权限有：“可编辑”、“可下载”、“仅由管理员审批权限”、“由成员审批权限”或“不可访问”。（默认为“由成员审批权限”）

【电脑端->微盘->右键对应文件->权限管理->分享链接权限】

【手机端->工作台->微盘文件->右侧三个点->权限管理】

9. 微盘文件转发到聊天的权限

微盘文件转发到聊天，支持快速授予聊天成员权限，文件分享更方便。
可设置权限为：可编辑、仅下载、仅预览、自定义权限、申请后查看。
【电脑端->微盘->右键对应文件->转发到聊天->允许聊天成员】

【手机端->工作台->微盘文件->右侧三个点->转发->选择聊天会话->允许聊天成员】

二、企业管理员可设置的权限

1. 分级管理员管理微盘

超级管理员可给分级管理员添加微盘管理权限，设置后，分级管理员支持在管理后台管理微盘应用。

2. 允许外部人员下载查看

管理员在【管理后台->协作->微盘->文件安全->权限设置->企业外加入规则】中关闭“禁止文件分享到企业外”，未勾选时，文件允许外部人员下载查看。

进入“查看所有企业外可访问文件”后，可针对某个文件操作“禁止企业外访问”，禁止之后成员无法再对这个文件设置企业外权限，将会提示“企业管理员禁止了企业外访问”。
支持重新设置为恢复访问。

3. 限制成员使用量

管理员在【管理后台->协作->微盘->容量管理】支持设置限制企业内和企业外成员使用量。
设置限制企业内成员使用量时，支持按照部门/成员设置限制选择范围内的成员总共可使用的容量及每人可使用的容量。

4. 限制空间创建

支持在【管理后台->协作->微盘->文件安全->权限设置->限制创建空间】设置限制空间创建以及添加白名单。
管理员限制全员可创建共享空间后，员工仍可点击创建空间按钮，向管理员发出创建空间申请。管理员确认后即可创建。

5. 限制空间人数

管理员在【管理后台->协作->微盘->文件安全->权限设置->限制空间人数】支持设置限制空间人数以及添加白名单。

6. 查询成员操作记录

管理员在【管理后台->协作->微盘->文件安全->操作日志】支持查看成员操作记录，监控异常行为。
未分配微盘高级功能的成员保留操作日志90天，分配高级功能后可永久保留。

7. 查看成员微盘使用情况

支持在【数据统计】查看微盘使用情况。

8. 分配离职成员的文件

管理员支持在管理后台【协作->微盘->空间文件管理->离职成员文件转交】转交或删除离职成员「我的文件」空间中的文件。成员离职后，可转交归属于他的文件给其他员工。